Callas pdfaPilot la soluzione professionale
per l’archiviazione dei tuoi PDF

Conservare a vita email e documenti

La conservazione a lungo termine dei documenti digitali, sia essa per motivi personali o imposti dall’adozione di recenti leggi e normative, è fonte di dubbi e preoccupazioni.
In primo luogo esistono incertezze per quanto riguarda i supporti dati, poichè nessuno può garantire che DVD-ROM e CD-ROM dureranno più di carta e inchiostro vista la velocità con cui la tecnologia evolve. Il formato dei file ed i software utilizzati per crearli, sono comunque la sorgente dei maggiori interrogativi. Tra cui il più ricorrente: chi può garantire che il formato del file sarà ancora supportato fra 5, 10 o 20 anni?

L’organizzazione internazionale per gli standard (ISO) ha dato una risposta chiara a quest’ultimo quesito. Il formato standard per l’archiviazione dei documenti definito dal corrispondente standard ISO, è il PDF/A (PDF per archiviazione). Questo standard definisce tre diverse versioni di PDF/A e callas pdfaPilot può convertire automaticamente tutti i vostri documenti e le email nel tipo di PDF/A più consono alle vostre esigenze.

Oggi l’archiviazione di documenti è un’operazione critica nel flusso di lavoro; per questo motivo callas pdfaPilot è stato ampiamente collaudato e si allinea agli standard ISO, come verificato con la suite di test Isartor. Il fatto che Adobe stessa abbia scelto la tecnologia di Callas per il prodotto che rappresenta lo standard de facto per la gestione dei files PDF, Adobe Acrobat, ne conferma la qualità.

Gamma prodotti

Callas pdfaPilot Desktop
Per agenzie commerciali e governative, oltre ad archivi e biblioteche, che raccolgono e mantengono documenti per lungo tempo, callas pdfaPilot è uno strumento desktop professionale per validare o creare file PDF/A per l’archiviazione di lungo termine. pdfaPilot è uno strumento sicuro e facile da usare, per verificare documenti PDF/A o convertir un qualsiasi PDF, per renderlo conforme allo standard ISO 19005-1.

Nessun compito è difficile per callas pdfToolbox.

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Callas pdfaPilot Server
Quando agenzie commerciali e governative, archivi e biblioteche, scambiano ed archiviano documenti basati sullo standard PDF/A, callas pdfaPilot Server è la soluzione perfetta per aumentare la produttività ed assicurare risultati di qualità affidabili. Automatizza la preparazione e validazione dei file PDF/A 24 ore al giorno, ed è pienamente conforme alla norma ISO 19005-1. pdfaPilot Server è facile da configurare e integrare.

 

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Callas pdfaPilot per sviluppatori
Per inserimento della tecnologia callas delle vostre soluzioni è disponibile l’SDK.  Il linguaggio di programmazione principale per interfacciarsi è il C++. Per lo sviluppo e la distribuzione in vari ambienti – come .NET o Java.

 

Gestire EPUB e PDF/UA

Sempre più legislazioni richiedono documenti universalmente accessibili a tutti, anche a persone con disabilità. Ne risulta che per molti fornitori di servizi, governi e clienti di aziende sia diventato fondamentale un controllo rispetto allo standard PDF/UA.
Grazie alla sua capacità di gestire i tag di struttura in un PDF, callas pdfaPilot consente l’esportazione ottimizzata di PDF/UA, lo standard per l’accessibilità.
Non solo, la gestione dei tag nei PDF può essere sfruttata per creare automaticamente file EPUB da PDF. Con poche semplici operazioni, i vostri PDF potranno diventare eBook immediatamente utilizzabili su dispositivi mobili come smartphone o tablet.

Automatizzare le vostre esigenze

Convertire documenti di Office, email e altri allegati in file PDF e convertirli in PDF/A… tutto questo può essere svolto in automatico, grazie a pdfaPilot Server. Impostando cartelle predefinite, tutti i file salvati nelle cartelle dedicate saranno presi in carico e processati in automatico.
A seconda del risultato dell’operazione, callas pdfaPilot salva i file generati in cartelle specifiche, in modo da automatizzare anche il resto del flusso di lavoro. Se necessario, si possono creare report personalizzati per comunicare problemi interni ai file o fornire informazioni agli utenti finali. Poiché il report è generato usando template personalizzabili, i report possono essere adattati con un layout consono alla vostra organizzazione.
E possono essere personalizzati a seconda di diversi livelli di complessità richiesti.

Configurabile per ogni esigenza

Per affrontare workflow di lavoro molto consistenti è importante sapere che callas pdfaPilot è stato costruito per dare il meglio di sé con grandi volumi di lavoro. Con un piccolo cambio di licenza, callas pdfaPilot Server può essere convertito in callas pdfaPilot Dispatcher, che esegue questo bilanciamento tra diversi server. Supporta inoltre l’installazione su istanze EC2 di Amazon Web Services.
Che siate un singolo utente di pdfaPilot Server o che pdfaPilot Dispatcher gestisca il flusso tra diversi sistemi, le impostazioni e il monitoraggio restano semplici. L’applicazione pdfaPilot Desktop è usata per la configurazione remota attraverso la rete e può servire anche per il monitoraggio remoto di uno o più pdfaPilot Server. Questo permette anche di eseguire test locali su qualsiasi sistema Windows o Mac usando pdfaPilot Desktop, prima del deploy su un server Windows, Linux, Unix o Mac.